对于企业而言,OA与BPM都是企业推进数字化管理的重要工具。两者既有相同点,又有不同点,OA更多聚焦于组织管理,而BPM更专注于改善经营过程,他们都可以帮助企业提高办公效率,实现流程自动化,对于企业而言极具价值,因而使用极为广泛。

企业在其发展中流程总是需要不断优化,虽然有些简单流程,可以通过BPM或者OA简单配置解决,但是遇到的比较复杂的问题就需要专门的开发团队通过编程来实现。这样就需要二次开发的过程,需要专业团队投入大量时间开发、调试,成本不菲,代价高昂,风险极大。

当然,OA和BPM的问题远远不止这些,他们还有很多共同问题:

首先,企业流程管理系统没法与企业原有的系统深度融合。不同品牌、不同时期建设的不同系统产生的信息鸿沟,造成了业务流程上的断点。由于系统建设时缺乏统一规范,导致流程跨系统流转难度极大。

其次,移动端功能不够强大,使用场景受限。在移动端发起、审批BPM流程是非常实用的功能。领导希望能随手审批,员工也想轻松发起流程申请。

再次,无法在Excel样式的页面中完成流程流转。流程管理系统申请审批体验能否接近Excel呢?

日常生活、工作中Excel是常用软件。人们很希望发起、处理流程也能在Excel样式的表单中完成,并实现复杂计算,毕竟人们早已习惯于使用Excel了。但是BPM、OA都不支持这一功能。

最后,企业内部推广流程管理面临困难。企业有不同系统,每种都需要单独登录,很繁琐,门槛比较高。对于像平时依赖邮件办公的人,能否像使用邮件一样使用BPM呢?

魔方网表为企业提高办公效率、实现流程自动化提供了更加有效的方案,它作为第六代管理软件可以实现无代码开发,不需编程就可以快速搭建各种应用,OA、ERP、进销存等各种系统均能实现,本身又带有符合国际标准兼具中国特色的BPM模块,能够快速响应企业多样化的需求变更,解决开发人员和业务方之间沟通不畅的问题,具有众多优点:

1、业务流程可与表单深度融合,无需编程实现复杂流程

魔方网表BPM集成了魔方网表强大的表单功能,使得BPM可以处理复杂的业务数据。魔方网表的BPM结合回写公式的程序任务可实现更多自动化、更智能的业务流程,通过魔方网表的回写公式进行任务扩展,非程序员也可以定义灵活强大的自定义任务。另外,魔方网表BPM可以选择使用表单定义的多维度的权限或者BPM定义权限,让表单数据操作入口与BPM任务操作数据入口使用不同的权限,实现复杂关系的数据。

打通企业内部数据孤岛

针对企业普遍存在的系统“孤岛”和系统分散、功能重叠的问题,魔方网表BPM结合魔方网表外部字段组功能,能打通企业内部多系统,如金蝶、用友、管家婆和浪潮等,将数据统一到魔方网表的BPM流程管理中,从而实现魔方网表BPM引擎来做流程管理和数据抽取、转换、装载等数据处理。

移动端功能强

魔方网表BPM功能可与移动微应用构建一体化系统,用户通过微信、企业微信、微信公众号能在移动端方便的处理各种工作,能在手机端处理各种审批流程。

可流转Excel表格,Excel模板与Excel兼容

在Excel式的网页中,完成流程申请、审批、填报,实现复杂计算与流程流转,只此一家。魔方网表强大的Excel模板,可以将Excel文档导入魔方网表中,作为流程申报审批的输入输出呈现界面,用起来倍感亲切。这一功能完全是基于H5的,不需要访问者安装Office、WPS等软件,也不需要浏览器安装插件或使用专用浏览器,而且这一功能兼容Excel的所有函数、条件样式、表中表等。

图 在Excel样式表单中审核购货单

流程系统可实现无感知,推广更轻松。

魔方网表流程系统可实现无感知的操作体验,BPM系统无需单独登录,用户用起来就像使用邮件,在企业内部推广数字化流程管理更加轻松。魔方网表这支持钉钉、企业微信集成、单点登录集成,还支持发送邮件。邮件的正文可以引用魔方网表的表单、图表,可以做到图文并茂,而且这些内容不仅可以是静态内容,也可以是动态的。也就说用户可以直接通过邮件页面中交融的子页面,填写表单,触发或审批BPM工作流、电子流,动态系统中最新生成的报表图表。

设计人性化、使用方便

针对中国企事业单位常用的签批功能专门优化,无需绘制流程图一键配置即可使用,这些功能包括:领导临时增减签批人、委托他人签批、回退到上一环节、终止流程…

使用魔方网表作为流程管理工具的企业有很多,下面介绍一下北京久益华瑞的例子:

久益华瑞企业管理服务有限公司是一家税务咨询服务的机构。它在企业数字化建设过程中遇到了诸多的问题:

其一,工作流程复杂,公司主要面向高级商务人员以及高级商务管理。

其二,流程多样,工作流中拥有太多部门需要协调。

其三,巨量手动任务分配,万条任务量手动逐一按人员分配,工作量巨大。

其四,登记和分析统计繁复,信息通过人工,纸笔记录,再进行电脑录入,没有条理。

其五,现有报表统计和实时监控,以合同为中心的各项报表统计和实时监控是工作重点之一。

其六,希望持续改善管理软件,想在不断改进管理方式的过程中完善系统。

他们选择魔方网表定制开发了符合其业务特点的BPM流程管理和报表统计管理系统,解决这些问题,实现对业务流程以及任务分配、工作统计等方面的有效管理和规范化。久益华瑞使用魔方网表的BPM模块,对复杂的工作流程进行分类管理和监控,针对工作流中拥有较多分支这一问题,实现了对工作流程的规范管理。实现定时触发,任务提交后对下一级审批人员的催办以及处理时间的统计、任务闲置时间的统计。

对于培训现场的登记表单, 久益华瑞使用魔方网表移动版实现了手机现场签到功能,直接登记,省去繁杂的工序。生成的一行多列报表非常清晰,让统计、记录更有条理、更方便。

魔方网表的手动回写,能够通过对回写公式的定义,对大量的任务,进行按人员分配。试想一万条数据手动逐一分配工作量巨大,采用魔方网表预定义和自定义的方式可以完全按照定义条件快速分配,以提高工作效率。

运用魔方网表的强大表单功能制作工作单,管理者更直观看到各个业务的状态,让决策者能一目了然业务管理情况。

魔方网表凭借十数年打造的深厚底蕴,更自由、更灵活、更强大,日益成为企业超越OA、BPM的下一代企业协同平台。